综合办公室

姓名

工作简介

孟庆东

办公地点  土木馆437

电话  010-61209352

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.负责学院党政办公室的全面工作;负责学院行政公章管理和院务公开工作。负责上传下达学校、学院文件及会议精神,并督促会议决议事项的落实。

2.协助院领导负责学院内部管理文件的起草、修订、管理工作。

3.负责学院内外行政文件的收发、登记、保管并定期立卷归档,担任学院兼职档案员。

4.协助学院领导安排院务会、党政联席会、全院教职工大会等,做好会议记录,并检查会议落实情况。做好学院大事记和本岗位的基础资料的积累。

5.协助院领导及上级部门完成教职工的入职、培训、晋级、调岗、离职、退休、考勤、津贴发放等人员事务性工作及本院教职工的考核、聘任工作。

6.负责全院各类人员基本情况的统计工作,按时提交上级部门及学院布置的各种统计报表。

7.协助院领导落实学院安全稳定工作及突发事件的处置工作。

8.负责对接离退休办公室工作,做好学院退休教师各项工作。

9.负责协助领导组织学院工会活动及建设工会之家工作。

10.负责协助领导完成学院层面的财务报销等相关工作。

11.负责学院办公用房的分配及管理工作。

12.协助领导完成访客临时进出校管理。

13.负责学院建大要闻报送及完成学院领导交办的其他工作。

赵翠英

办公地点  土木馆439

电话  010-61209353

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.作为学院党委专职组织员,负责学院党员发展工作,包括入党启蒙教育、入党积极分子培养、发展对象考察、预备党员接收与转正等,对各党支部发展党员工作进行全程指导和监督。

2.负责学院党员教育管理,包括党员信息管理、党员教育培训、党员监督与纪律教育、党组织关系转接、党支部组织生活指导等工作。

3.作为学院党委秘书,协助学院党委开展基层党建工作,包括党支部的设立、调整、换届选举工作、党支部标准化规范化建设、党建示范创建和质量创优、党建工作督促检查以及组织学院各类党建活动、评优表彰等。

4.负责学院党委相关会议的会务工作,起草制定党建工作制度、学院党委工作计划、总结、报告等各类文件。

李旭阳

办公地点  土木馆216

电话  010-61209352

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.协助领导完成实验室运行管理工作,包括实验室安全管理、实验室安全制度制定与宣传教育工作及实验室化学品管理工作。

2.协助领导完成资产管理工作,包括资产入库及低值耐耗品管理工作、资产处置工作及资产清查工作。

3.协助领导完成大型仪器开放共享工作,包括大仪共享平台设备验收及收费标准的论证与制定和开展大型实验仪器的交流研讨及相关使用教育工作。

刘雪芳

办公地点  土木馆431

电话  010-61209352

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.负责学院打印室打印复印设备的管理,耗材的准备和更换。

2.负责学院库房管理,办公用品的领用。

3.负责学院学院行政会议室安排及会前准备和会后整理工作。

4.负责学院分工会活动室的使用安排及会前准备和会后整理工作。

5.负责学院工会及相关材料的归档整理工作。

6.负责收取发放学院订阅的报纸、杂志及信件。

7.负责学院活动奖品发放工作。

8.负责协助学院办公用房管理工作及学院办公室钥匙管理工作。

9.负责协助办公室主任完成文件的打印、收发及存档工作。

10.负责办公室主任安排的日常临时性工作。





科研办公室

姓名

工作简介

袁艺

办公地点  土木馆433

电话  010-61209573

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.配合学校完成国家、省、市等各类纵向科研项目组织申报与管理,以及学校自立科研项目规划、评审及管理;进行横向科技项目策划、组织、履行等过程性服务,横向合认定及登记备案等流程管理。

2.负责科研成果、知识产权管理,及协助科研奖励组织申报工作;协助师生进行科研成果转移转化、产学研合作的组织实施,推进学院与地方、企业等科技合作。

3.协助分管院长完成科研平台组织申报与建设管理,同时协助完成校内科研平台规划及考核管理;协助分管院长开展各类科研活动和学术团体管理等。

4.配合科发院完成学院科研发展规划、科研工作计划及科研政策编制与实施;配合协助学校科研诚信制度建立与全过程管理。

5.负责科研系统各类成果审核、维护与管理。

6.协助分管院长做好各级各类学位评定及学位信息审核报送工作,配合研究生院进行研究生学位论文及学位管理等文件和规章制度的制定及修订。

7.组织研究生培养的中期考核、学位论文开题、中期检查、查重、匿名评审和答辩等工作,落实学位论文质量监督与建设工作。

8.受理研究生(含硕士、博士)申请学位工作,落实研究生学位授予及证书发放、数据管理等工作。

9.配合研究生院完成教育部、北京市教委关于博士、硕士学位论文抽检工作。

10.配合分管领导组织对相关师生开展学位评定业务的定期培训。

11.做好与本部门、科发院相关岗位人员的协同工作,完成学院领导交办的其它相关工作。

赵巍

办公地点  土木馆433

电话  010-61209573

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.协助分管院长落实组织学院教育部学科评估和北京市学科评估、开展教育部与北京市对相应学科、专业学位类别点进行对应调整工作,配合学校定期核对二级学科和交叉学科设置,定期更新教育部专家库等工作。

2.协助分管院长落实组织开展学科负责人遴选、聘任与考核等工作,定期开展学科梯队梳理等工作。

3.配合学校落实组织制定学科建设发展规划,在学科建设工作中具体负责协调、定期督导、定期检查等工作; 配合学校组织开展学科论坛、交叉学科学术交流,组织召开学科研讨会。

4.配合学校落实本部门学科相关信息化建设、信息安全和保密等工作; 落实本岗位相关工作的信息收集、报送和档案归档等工作。

5.参与落实研究生招生相关制度建设;协助教学院长参与制定各学科研究生招生计划;落实研究生招生宣传、咨询、报名、资格审查、命题、考试组织,以及复试和录取等工作。

6.落实研究生(博士、硕士)入学考试(初试、复试等)组织工作。协助组织研究生入学考试命题等工作;协助组织阅卷等工作;落实研究生复试组织、录取等工作。

7.落实研究生新生数据资料的整理以及新生入学组织等工作。

8.参与落实本部门信息化建设、信息安全和保密等工作;落实本岗位相关工作的信息收集、报送和档案归档等工作。

9.落实学院每年的导师遴选、聘任、考核等相关工作。

10.做好与本(外)部门相关岗位人员的协同工作;完成上级部门、领导交办的其它相关工作。

张振

办公地点  土木馆433

电话  010-61209573

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.负责研究生学籍注册、学年注册;研究生休学、退学、转导师等学籍异动的审核;研究生学籍系统的维护工作。

2.负责研究生专业方向的选择及调整等审核工作;研究生培养计划制定、导师双选等审核工作;负责研究生研修室分配。

3.负责研究生课程、各类考试、研究生课程教学资料的收集和存档;协助研究生院进行研究生教育教学质量评价相关管理工作。

4.负责研究生教学相关大兴考勤补助报表统计和上报。

5.负责组织学生进行创新项目等各类学生项目的申报、评审、结题、管理等。

6.协助研究生院进行教师教学质量提升项目的申报、评审、结题、管理工作。

7.协助学校进行学位授权点周期性合格评估、专项评估工作。

8.协助对外处进行国际留学生的学业管理和导师管理工作。

9.协助对外处进行教职工因公出国(境)任务的申报与管理,以及校级长短期学生海外交流项目申报与管理以及奖学金评定工作。

10.协助组织学院各类国际交流活动与会议,以及对外处下达的其他工作事项。





教学办公室

姓名

工作简介

韩廷斌

办公地点  土木馆426

电话  010-61209150

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.担任学院教学办公室主任,负责本科教学管理日常工作运转。

2.协助学院领导搞好教学、行政、管理等工作,执行有关的规章制度。

3.负责学院本科学生管理工作,报道和注册、新生入学资格身份核验,新生入学照片采集、学籍异动(保留入学资格、保留学籍、休学、复学、退学等)、补选退课免听免修、学生证办理、发放自编教材、推免、结业换毕业换学位、转专业、二学位、微专业、校外考试排考、毕业审核等学籍管理工作,保证教学工作的正常运转并及时将情况上报有关主管领导。

4.协助学院领导做好期中检查、期末考试、毕业设计、实习管理等工作,做好考场巡视和记录工作。

5.接收、分发各类教学文件、通知,做好收发登记工作。保管、收集有关教学文件,及时归纳、整理、存档。

6.协助学院领导处理师生教学中突发事件及善后工作。

7.协助学院办公室主任做好学院对外培训工作。

8.完成学院领导和办公室主任交给的其他临时性工作。

齐悦

办公地点  土木馆426

电话  010-61209150

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.配合学校、学院完成中国工程教育专业认证、本科教育教学审核评估、专业建设、教学检查等相关工作。

2.协助教学院长开展培养方案、教学大纲、教学管理文件编制与修订工作。

3.协助教学院长组织学院青年教师教学基本功比赛。

4.负责组织教学计划核对、教学任务填报、教材填报、教学日历填报工作。

5.负责组织本科毕业设计(论文)选题上报、开题检查、中期检查、答辩、校内抽检、评优、北京市抽检上报工作。

6.负责组织各类本科教学改革项目、课程建设及课程思政建设申报与结题,本科质量工程相关项目评选推荐工作。

7.负责本科实习监管数据填报、年度基础数据采集(分管工作相关数据)填报。

8.负责组织本科通识任选课申报、本科专业课排课、调停课工作。

9.负责学院学年本科评教综合成绩测算。

10.负责组织本科教学相关(校级教研项目、课程建设项目等)经费预算编制与汇总。

11.负责教管研系统(本科教学相关)各类成果审核与管理。

12.做好与本(外)部门相关岗位人员的协同工作;完成上级部门、领导交办的其它相关工作。

高军

办公地点  土木馆426

电话  010-61209150

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.协助学院领导搞好教学、行政、管理等工作,执行有关的规章制度。

2.负责全学院教师本科教学考勤、本科教学考试排考和本科教学重考排考等教学管理工作,保证教学工作的正常运转并及时将情况上报有关主管领导。

3.协助学院领导做好期中检查、期末考试管理等项工作,做好考场巡视和记录工作。

4.协助学院办公室主任做好学院退休教师工作。

5.协助学院领导和办公室主任管理学院西城校区办公室和研修室工作。

6.完成学院领导和办公室主任交给的其他临时性工作。

王祯

办公地点  土木馆426

电话  010-61209150

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.配合学校、学院完成中国工程教育专业认证、本科教育教学审核评估、专业建设、教学检查等相关工作。

2.协助教学院长组织学院青年教师教学基本功比赛。

3.负责本科毕业设计(论文)学生成果验收进行整理、编目、上架及存档。

4.负责本科毕业设计(论文)收取指导老师的相关资料进行整理、编目、存档。

5.负责本科(试卷,实习,课程设计)学生成果验收进行整理、编目、上架。

6.负责本科(试卷,实习,课程设计)收取指导老师的相关资料进行整理、编目、存档。

7.负责本科年度基础数据采集(分管工作相关数据)填报。

8.配合督导组检查教学资料,并通知相关老师修正相关教学资料并存档。

9.负责管理学生成绩。(1)收集整理每学期期末成绩单和补考成绩单,(2)负责督促任课教师录入每学期的补考成绩 ,(3)打印学生成绩单。

10.负责毕业学生的成绩单对接校档案室存档。

11.能够完成学院领导临时交办的工作。





团委办公室

姓名

工作简介

刘梦瑶

办公地点  土木馆109

电话  010-61209140

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.负责学院共青团委员会的全面工作,负责全院学生的思想政治引领和价值塑造。

2.负责23级本科两年制学生的日常教育管理与思想政治引导。

3.组织领导基层团组织建设、团员发展与教育管理、“推优入党”及团干部队伍建设工作。

4.统筹指导学院校园文化、学术科技、社会实践、志愿服务等“第二课堂”活动的开展与品牌建设。

5.负责学院学生事务管理办公室的全面工作,落实学校及学院的学生管理规定。

6.指导学院团学组织及学生社团依照章程开展工作,促进学生组织健康发展。

7.负责主要学生骨干的选拔、培养、管理与考核工作。




学生工作办公室

姓名

工作简介

黄元景

办公地点  土木馆117

电话  010-61209459

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.负责2022级本科生的日常教育管理与思想政治引导。

2.负责学院本科生就业指导、市场开拓与就业事务管理。

3.负责学生征兵工作的宣传、组织与政策落实。

4.负责校友联络、信息维护及相关活动组织。

5.指导学院科学技术协会开展日常工作与活动。

6.协助学院开展学生科技创新竞赛与创业实践工作。

7.担任学生党支部书记,负责支部各项工作。

8.完成学院及上级部门交办的其他工作。

董北

办公地点  土木馆111

电话  010-61209151

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.负责2023级本科生的日常教育管理与思想政治引导。

2.协助学院开展学生科技创新竞赛与创业实践工作。

3.担任学生党支部书记,负责支部各项工作。

4.完成学院及上级部门交办的其他工作。

朱玥玚

办公地点  土木馆111

电话  010-61209151

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.负责2024级本科生的日常教育管理与思想政治引导。

2.负责本科生奖学金、助学金等评奖评助工作。

3.指导阳光互助社开展日常活动与团队建设。

4.协助学院开展学生科技创新竞赛与创业实践工作。

5.协助学院开展学生活动的宣传报道与氛围营造。

6.担任学生党支部书记,负责支部各项工作。

7.完成学院及上级部门交办的其他工作。

张浩杰

办公地点  土木馆115

电话  010-61209347

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.负责2025级本科生的日常教育管理与思想政治引导。

2.负责学院学风建设的规划实施、数据分析与活动组织。

3.负责学生宿舍台账的建立、维护与检查工作。

4.指导学霸联盟社团建设。

5.指导学生发展中心开展学业帮扶与发展指导工作。

6.完成学院及上级部门交办的其他工作。

于淋西

办公地点  土木馆115

电话  010-61209347

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.负责2025级本科生的日常教育管理与思想政治引导。

2.负责学院学生工作的宣传策划、新闻采编与平台运营。

3.负责学生劳动教育的组织安排与实践考核。

4.指导新闻宣传中心开展日常工作与业务培训。

5.协助学院开展学风建设相关活动与教育工作。

6.完成学院及上级部门交办的其他工作。

苗胜杰

办公地点  土木馆113

电话  010-61209151

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.负责2023级硕士及博士研究生的日常教育管理与思想政治引导。

2.负责研究生就业指导、市场开拓与就业事务管理。

3.负责学院职业生涯规划课程的协调组织与教学管理。

4.负责学院美育教育的活动策划与组织实施。

5.指导学院青年志愿者协会开展志愿服务工作。

6.担任学生党支部书记,负责支部各项工作。

7.完成学院及上级部门交办的其他工作。

齐待弟

办公地点  土木馆113

电话  010-61209151

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.负责2024级硕士及博士研究生的日常教育管理与思想政治引导。

2.负责研究生奖学金、助学金的评审与发放工作。

3.负责学院学生工作智能平台建设。

4.协助学院开展研究生党建相关事务性工作。

5.指导研究生会开展日常工作与品牌活动。

6.担任学生党支部书记,负责支部各项工作。

7.完成学院及上级部门交办的其他工作。

张志伟

办公地点  土木馆117

电话  010-61209459

邮箱  [email protected]

工作职责:

1.负责2025级硕士及博士研究生的日常教育管理与思想政治引导。

2.负责学院网站建设与维护。

3.负责学生违纪处分的材料整理、过程协调与文书归档。

4.负责少数民族学生的关心关爱、教育服务与联络工作。

5.负责学生心理健康教育的普及、活动组织与危机预警。

6.指导心理委员联合会开展朋辈互助与心理健康活动。

7.担任学生党支部书记,负责支部各项工作。

8.完成学院及上级部门交办的其他工作。